Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2025

Im Folgenden informieren wir über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Social Media Kanäle. Dadurch möchten wir Sie über unsere Verarbeitungsvorgänge informieren und zugleich den gesetzlichen Pflichten, insbesondere aus der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), nachkommen.

 

Unsere Auftritte in sozialen Medien werden betrieben von:

ViralYou UG (haftungsbeschränkt)

Lessingstraße 7

96231 Bad Staffelstein

 

1. Allgemeines

1.1 Definition personenbezogene Daten

Der datenschutzrechtliche Begriff „personenbezogene Daten“ i.S.d Art. 4 Nr. 1 DSGVO bezeichnet alle Informationen, die sich auf einen bestimmten oder bestimmbaren Menschen beziehen.

1.2 Kontakt

Wenn Sie Fragen oder Anregungen zu diesen Informationen haben oder sich wegen der Geltendmachung Ihrer Rechte an uns wenden möchten, richten Sie Ihre Anfrage bitte an

ViralYou UG (haftungsbeschränkt)

Lessingstraße 7, 96231 Bad Staffelstein

Tel.: (09573) 2630015

E-Mail: info@viralyou.de

1.3 Auftritt bei Social Media

Wir haben in verschiedenen sozialen Netzwerken offen zugängliche Auftritte eingerichtet und betreiben diese. Beim Besuch dieser Auftritte werden Ihre personenbezogenen Daten nicht nur durch uns, sondern auch durch den Anbieter des jeweiligen sozialen Netzwerks verarbeitet. Für die Erhebung und Weiterverarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in dem jeweiligen sozialen Netzwerk, z.B. durch Webseiten oder Apps, ist neben uns der Anbieter des jeweiligen sozialen Netzwerks Verantwortlicher. Falls Sie unseren Auftritt in einem sozialen Netzwerk nutzen und/oder über diesen Auftritt kontaktieren (z.B. unsere Seite oder unseren Kanal in dem sozialen Netzwerk), werden Ihre personenbezogenen Daten von dem Anbieter verarbeitet. Bitte beachten Sie, dass dies auch dann gilt, wenn Sie beim Besuch oder der Nutzung unserer Auftritte in sozialen Netzwerken kein Benutzerkonto bei dem sozialen Netzwerk haben oder nicht in einem bestehenden Konto eingeloggt sind.

Sie sind weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet, uns Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen. Diese können jedoch erforderlich sein, damit Sie alle Funktionen der sozialen Netzwerke im Allgemeinen und unseres Auftritts in dem sozialen Netzwerk im Einzelnen nutzen können.

Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch den Anbieter des jeweiligen sozialen Netzwerks finden Sie in dessen Datenschutzbestimmungen, die wir im Abschnitt „Zusätzliche Informationen zu den einzelnen sozialen Netzwerken“ dieser Datenschutzhinweise verlinkt haben. Diese Links können von Zeit zu Zeit aktualisiert werden.

Als Betreiber unserer Auftritte in sozialen Netzwerken können wir nur Ihr öffentliches Profil in dem jeweiligen sozialen Netzwerk einsehen. Welche Ihrer Informationen für uns sichtbar sind, hängt von den gewählten Privatsphäre-Einstellungen in Ihrem Profil ab. Weitere Informationen zu den Privatsphäre-Einstellungen finden Sie in den jeweiligen Datenschutzbereich der sozialen Netzwerke.

 

2. Verantwortlicher

Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 DS-GVO ist ViralYou UG (siehe auch unser Impressum).

 

3. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. f Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Unser berechtigtes Interesse besteht insbesondere darin, Sie auf Ihre Anfragen oder Beiträge hin kontaktieren zu können, sowie darin, Ihre Nutzerpräferenzen zu erkennen (z.B. die Anzahl sog. „Follower“, Anzahl der Besuche einzelner Bereiche von Seiten, Nutzerstatistiken im Hinblick auf Alter, Geographie und Sprache) und darüber hinaus das Angebot auf unserem Auftritt in dem jeweiligen sozialen Netzwerk möglichst zielgruppengenau anpassen und verbessern zu können.

4. Speicherung und Löschung

Sofern sich aus den folgenden Hinweisen nichts anderes ergibt, speichern wir die Daten nur, so lange, wie es zur Erreichung des Verarbeitungszwecks oder für die Erfüllung unserer vertraglichen oder gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. Solche gesetzlichen Aufbewahrungspflichten können sich insbesondere aus handels- oder steuerrechtlichen Vorschriften ergeben. Ab dem Schluss des Kalenderjahres, in dem die Daten erhoben wurden, werden wir solche personenbezogenen Daten, die in unseren Buchhaltungsdaten enthalten sind, für zehn Jahre aufbewahren und in Handelsbriefen und Verträgen vorhandene personenbezogene Daten für sechs Jahre aufbewahren. Im Übrigen werden wir Daten im Zusammenhang mit nachweispflichtigen Einwilligungen sowie mit Reklamations- und Forderungsansprüchen für die Dauer der gesetzlichen Verjährungsfristen aufbewahren. Für Werbezwecke gespeicherte Daten werden wir löschen, wenn Sie der Verarbeitung zu diesem Zweck widersprechen.

5. Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte

5.1 Auftragsverarbeiter

Für die Gestaltung und Betreuung unserer Auftritte in sozialen Medien nehmen wir ggf. bestimmte qualifizierte Dienstleister in Anspruch. In solchen Fällen geben wir Ihre personenbezogenen Daten nur weiter, wenn dies für die unter dem Abschnitt „Nutzungszwecke“ dieser Datenschutzhinweise genannten Zwecke erforderlich ist und soweit dies gesetzlich erlaubt ist oder Sie eingewilligt haben.

5.2 Rechtsgrundlage der Weitergabe

Eine Weitergabe von personenbezogene Daten an die oben genannten Dienstleister und sonstige Dritte erfolgt nur unter der Voraussetzung:
- Einwilligung der betroffenen Person, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

- Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

- Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO

- Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse oder Ausübung öffentlicher Gewalt, Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO

- Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

 

6. Datenübermittlung in Drittländer

Der Besuch unserer Website kann mit der Übermittlung bestimmter personenbezogener Daten in Drittländer, also Länder, in denen die DSGVO nicht geltendes Recht ist, verbunden sein. Eine solche Übermittlung erfolgt in zulässiger Weise, wenn die Europäische Kommission festgestellt hat, dass in einem solchen Drittland ein angemessenes Datenschutzniveau geboten ist. Wenn ein solcher Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission nicht vorliegt, erfolgt eine Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland nur beim Vorliegen geeigneter Garantien gem. Art. 46 DSGVO oder wenn eine der Voraussetzungen des Art. 49 DSGVO gegeben ist.

Sofern im Folgenden nichts anderes angegeben ist, verwenden wir als geeignete Garantien die EU-Standardvertragsklauseln für die Übermittlung personenbezogener Daten an Auftragsverarbeiter in Drittländern: https://eur-lex.europa.eu/­legal-content/DE/TXT/­?uri=CELEX%3A32010D0087.

Sofern Sie in die Übermittlung personenbezogener Daten in Drittstaaten einwilligen, erfolgt die Übermittlung auf der Rechtsgrundlage des Art. 49 Abs. 1 Buchst. a DSGVO.

 

6. Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten (wie z.B. Ihre Namen, den Inhalt Ihrer an uns gerichteten Nachrichten, Anfragen oder sonstigen Beiträge), wenn Sie über unseren Auftritt in dem jeweiligen sozialen Netzwerk Kontakt mit uns aufnehmen. Wir verarbeiten diese Daten dann zum Zwecke der Bearbeitung und etwaigen Beantwortung Ihrer an uns gerichteten Beiträge und/oder Nachrichten.

Darüber hinaus kann uns der Anbieter des jeweiligen sozialen Netzwerks sogenannte „Page Insights-Daten“ und/oder Analysedaten zur Verfügung stellen. Bei diesen Daten handelt es sich um anonyme Statistiken, die wir nutzen, um die Qualität unserer Auftritte und Inhalte in den sozialen Netzwerken zu bewerten. Diese Statistiken werden auf der Basis der von dem jeweiligen sozialen Netzwerk erhobenen Nutzungsdaten über Ihre Interaktion mit unserer Seite des sozialen Netzwerks erstellt. Wir haben keinen Zugriff auf diese Nutzungsdaten. Welche spezifischen Tracking- und Analysetechniken die jeweiligen sozialen Netzwerke einsetzen, können Sie unter dem jeweiligen Reiter im Abschnitt „Zusätzliche Informationen zu den einzelnen sozialen Netzwerken“ dieser Datenschutzhinweise nachlesen.

 

7. Zusätzliche Informationen zu den einzelnen sozialen Netzwerken

7.1 Facebook

Wir haben einen Auftritt auf Facebook. Anbieter dieses sozialen Netzwerks ist die Meta Platforms Ireland Ltd, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour Dublin 2, Irland (nachfolgend auch „Meta“ genannt).

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch den Anbieter finden Sie in dessen Datenschutzbestimmungen unter folgendem Link: https://de-de.facebook.com/privacy/policy/?entry_point=data_policy_redirect&entry=0.

Im Zusammenhang mit dem Betrieb unserer Facebook-Fanpage werden uns von Facebook sogenannte Page Insights-Daten zur Verfügung gestellt. Bei diesen Daten handelt es sich um anonyme Statistiken, die wir zur Auswertung der Qualität unserer Facebook-Seite und deren Inhalte verwenden. Diese Statistiken werden auf Basis der von Facebook erhobenen Nutzungsdaten über Ihre Interaktion mit unserer Facebook-Seite erstellt; wir haben keinen Zugriff auf diese Nutzungsdaten. Weitere Informationen über die Verwendung Ihrer Daten in diesem Zusammenhang finden Sie unter folgendem Link: https://de-de.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data.

Bezüglich der Page Insights-Daten haben wir mit Meta eine Vereinbarung zur gemeinsamen Verantwortung gemäß Art. 26 DSGVO (https://de-de.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum).

7.2 Instagram

Wir haben einen Auftritt auf Instagram. Anbieter dieses sozialen Netzwerks ist die Meta Platforms Ireland Ltd, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour Dublin 2, Irland (nachfolgend auch „Meta“ genannt).

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch den Anbieter finden Sie in dessen Datenschutzbestimmungen unter folgendem Link: https://privacycenter.instagram.com/policy/?entry_point=ig_help_center_data_policy_redirect. 

Im Zusammenhang mit dem Betrieb unseres Instagram-Profils werden uns von Meta sogenannte Page Insights-Daten zur Verfügung gestellt. Bei diesen Daten handelt es sich um anonyme Statistiken, die wir nutzen, um die Qualität unseres Instagram-Profils und unserer Inhalte zu bewerten. Diese Statistiken werden auf Basis der von Meta erhobenen Nutzungsdaten über Ihre Interaktion mit unserem Instagram-Profil erstellt; wir haben keinen Zugriff auf diese Nutzungsdaten. Weitere Informationen über die Verwendung Ihrer Daten in diesem Zusammenhang finden Sie unter folgendem Link: https://de-de.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data. Bezüglich der Page Insights-Daten haben wir mit Meta eine Vereinbarung über die gemeinsame Verantwortung gemäß Art. 26 DSGVO (https://de-de.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum).

7.3 LinkedIn

Wir haben einen Auftritt auf LinkedIn. Anbieter dieses sozialen Netzwerks ist LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland.

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch den Anbieter finden Sie in dessen Datenschutzbestimmungen unter folgendem Link: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.

Im Zusammenhang mit dem Betrieb unseres LinkedIn-Profils werden uns von LinkedIn sogenannte Page Insights-Daten zur Verfügung gestellt. Bei diesen Daten handelt es sich um anonyme Statistiken, die wir zur Auswertung der Qualität unseres Instagram-Profils und unserer Inhalte nutzen. Diese Statistiken werden auf Basis der von LinkedIn erhobenen Nutzungsdaten über Ihre Interaktion mit unserem LinkedIn-Profil erstellt; wir haben keinen Zugriff auf diese Nutzungsdaten. Weitere Informationen über die Verwendung Ihrer Daten in diesem Zusammenhang finden Sie unter folgendem Link: https://www.linkedin.com/help/linkedin/answer/a1338708?lang=en-US. Bezüglich der Page Insights-Daten haben wir mit LinkedIn eine Vereinbarung über die gemeinsame Verantwortung gemäß Art. 26 DSGVO (https://legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum).

7.4 YouTube

Wir haben einen Kanal auf YouTube. Anbieter dieses sozialen Netzwerks ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch den Anbieter finden Sie in dessen Datenschutzbestimmungen unter folgendem Link: https://policies.google.com/privacy.

7.5 TikTok

Wir haben einen Auftritt auf TikTok. Anbieter dieses sozialen Netzwerks ist TikTok Technology Limited mit Sitz in 10 Earlsfort Terrace, Dublin, D02 T380, Irland („TikTok Irland“).

Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch den Anbieter finden Sie in dessen Datenschutzbestimmungen unter folgendem Link: https://ads.tiktok.com/i18n/official/policy/privacy.

7.6 X (vormals Twitter)

Wir haben eine Präsenz auf X. Anbieter dieses sozialen Netzwerkes ist Twitter International Unlimited Company, One Cumberland Place, Fenian Street, Dublin 2, D02 AX07, Irland.

Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch den Anbieter finden Sie in dessen Datenschutzbestimmungen unter folgendem Link: https://x.com/de/privacy.

8. Rechte der betroffenen Personen

Als betroffene Person haben Sie das Recht, uns gegenüber Ihre Betroffenenrechte geltend zu machen. Zur Ausübung genügt eine E-Mail an info@viralyou.de. Dabei haben Sie insbesondere die folgenden Rechte: 

Sofern Sie uns eine gesonderte Einwilligung in die Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese Einwilligung nach Maßgabe des Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit widerrufen. Durch einen solchen Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die bis zum Widerruf aufgrund der Einwilligung erfolgt ist, nicht berührt.

Sie haben nach Maßgabe des Art. 15 DSGVO und § 34 BDSG das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, ob und gegebenenfalls in welchem Umfang wir personenbezogene Daten zu Ihrer Person verarbeiten oder nicht.

Sie haben das Recht, nach Maßgabe des Art. 16 DSGVO von uns die Berichtigung Ihrer Daten zu verlangen.

Sie haben das Recht, nach Maßgabe des Art. 17 DSGVO und § 35 BDSG von uns die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

Sie haben das Recht, nach Maßgabe des Art. 18 DSGVO die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einschränken zu lassen.

Sie haben das Recht, nach Maßgabe des Art. 20 DSGVO die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln.

Wenn Sie der Ansicht sind, dass eine Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die Bestimmungen der DSGVO verstößt, haben Sie nach Maßgabe des Art. 77 DSGVO das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde.

Sie haben nach Maßgabe des Art. 21 Abs. 1 DSGVO das Recht, gegen Verarbeitungen, die auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 Buchst. e oder f DSGVO beruhen, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch einzulegen. Sofern durch uns personenbezogene Daten über Sie zum Zweck der Direktwerbung verarbeitet werden, können Sie gegen diese Verarbeitung gem. Art. 21 Abs. 2 und Abs. 3 DSGVO Widerspruch einlegen.

9. Verarbeitung bei Ausübung ihrer Rechte gem. Art. 15 bis 22 DSGVO

Wenn Sie Ihre Rechte gemäß den Art. 15 bis 22 DSGVO ausüben, verarbeiten wir die übermittelten personenbezogenen Daten zum Zweck der Umsetzung dieser Rechte durch uns und um den Nachweis hierüber erbringen zu können. Zum Zweck der Auskunftserteilung und deren Vorbereitung gespeicherte Daten werden wir nur für diesen Zweck sowie für Zwecke der Datenschutzkontrolle verarbeiten und im Übrigen die Verarbeitung nach Maßgabe des Art. 18 DSGVO einschränken. 

Diese Verarbeitungen beruhen auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO i.V.m. Art. 15 bis 22 DSGVO und § 34 Abs. 2 BDSG.